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Word中怎样分栏打印?

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一般大家都比较关注word技巧,但是,有没有想过要怎么打印word文档呢?千万不要觉得word打印很简单,里面的门道也很多,下面我们就一起来看看如何打印word文档。

1、分栏打印

想要实现分栏打印,其实很简单,直接在“页面布局”中找到“分栏”功能,就能自行选择要分几栏了。

分好烂后,就能进行打印操作了。

2、一键减少一页纸

有时候,文章结尾就只有几行字,却要单独占据一页纸,但内容又无法删减,这时我们就需要word打印上的【减少一页】功能。

这个功能主要是通过略微的缩小字号和间距,在不影响观赏性的情况下,达到减少一页纸张的目的。具体操作如下:

在word选项中,找到自定义快速工具栏,然后选择【所有命令中】,找到并添加【打印预览编辑模式】。

设置成功后,在word文档的上方就会出现打印预览的图标,点击后选择【减少一页】功能即可。

当然,如果觉得字体太小会影响观感的话,也可以选择调整页边距,在打印预览窗口中找到【页边距】,点击【自定义边距】。通过缩小页边距来容纳更多的内容。

3、逆序打印

按照正常顺序打印出来的文档,我们需要手动调整顺序,其实可以直接使用“逆序打印”,不用做无用功。

在word高级选项中,勾选【逆序打印页面】,就可以从最后一张开始打,不需再手动调整顺序。

此外,当一份文档需要多次打印的时候,有时是一张全部打完在接着打印另一张,有时又会打完一整份后,再接着打印另一份。这是为什么呢?难道打印机也喜欢freestyle?

但是,打印机表示这个锅我不背,明明是你们自己没有调整好打印的顺序。

在打印中找到【调整】功能,就可以选择最适合该文档的打印顺序了。

4、快速打印

如果只是拿来内部传阅的文档,可以通过【使用草稿品质】来打印,虽然清晰度会有所下降,但不会影响阅读,打印速度也会比较快。

虽然现在我们还是习惯的使用word文档,但在一些正式的场合,大家还是更倾向于使用pdf格式,所以,有时需要将word转换成pdf格式,就可以通过再线工具来实现了。

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